Hoe bereid je je voor op een kennismakingsgesprek als oppas: tips voor oppassers

Heb je binnenkort een kennismakingsgesprek met een nieuw gezin en ben je een beetje zenuwachtig? Dat is heel normaal. Een eerste ontmoeting met een gezin is een belangrijk moment. Met een goede voorbereiding ga je een stuk zelfverzekerder het gesprek in.

In deze blog lees je hoe je je goed voorbereidt:

• Het gezin leren kennen vóór het gesprek
• Antwoorden voorbereiden op veelgestelde vragen
• Vragen stellen over het kind en de opvang
• Je uurtarief bespreken
• Bedenken wat je aantrekt en meeneemt
• Na het gesprek contact opnemen

Met een goede voorbereiding kom je zelfverzekerd over en maak je een goede eerste indruk.

Leer het gezin kennen vóór het gesprek

Net als bij een gewoon sollicitatiegesprek helpt het om je goed voor te bereiden op een kennismakingsgesprek. De advertentie van het gezin is een goed startpunt: daarin lees je al meer over de kinderen en wat het gezin zoekt.

Denk daarna na over hoe jouw ervaring aansluit bij wat het gezin nodig heeft. Ga je op een peuter passen? Bedenk dan een voorbeeld van een moment waarop je voor jonge kinderen hebt gezorgd. Gaat het om naschoolse opvang? Denk dan bijvoorbeeld aan een moment waarop je hielp met huiswerk of kinderen van school ophaalde. Concrete voorbeelden maken je antwoorden tijdens het gesprek sterker. Ze laten de ouders bovendien zien dat je goed hebt gekeken naar wat zij zoeken.

Tip: In dit digitale tijdperk is iedereen aan het googlen; ook de ouders van je mogelijke oppaskind. Zoek jezelf dus even op via een zoekmachine en bekijk je social media profielen kritisch. Een foto van een feestje is niet zo erg, maar als het er wel heel veel zijn kunnen mensen een verkeerd beeld van je krijgen. Je kunt ze beter even verwijderen. 

Veelgestelde vragen bij een kennismakingsgesprek beantwoorden

Sommige vragen komen bij bijna elk kennismakingsgesprek terug. Door vooraf alvast na te denken over je antwoorden, voel je je tijdens het gesprek een stuk rustiger en zelfverzekerder. Hieronder vind je een aantal vragen die ouders vaak stellen, met tips om ze te beantwoorden.

• Hoeveel ervaring heb je met kinderen? Vertel met welke leeftijden je ervaring hebt en hoe lang je al oppast. Je kunt ook kort vertellen wat je tijdens het oppassen doet.
• Wat doe je in een noodgeval? Leg uit wat je zou doen om het kind eerst in veiligheid te brengen. Als het nodig is, bel je de hulpdiensten en neem je contact op met de ouders. Heb je een EHBO- of reanimatietraining gevolgd? Vermeld dit dan ook.
• Hoe ga je om met driftbuien of lastig gedrag? Vertel hoe je rustig probeert te blijven en dat je rekening houdt met de regels en afspraken van het gezin. Heb je hier al ervaring mee? Geef dan een kort en concreet voorbeeld.
• Welke activiteiten doe je met mijn kind? Noem twee of drie activiteiten die passen bij de leeftijd en interesses van het kind. Onze lijst met leuke binnenshuis activiteiten voor kinderen kan je hierbij inspireren.
• Wanneer ben je beschikbaar? Wees duidelijk en eerlijk over de dagen en tijden waarop je beschikbaar bent. Geef ook aan wanneer je minder beschikbaar bent, bijvoorbeeld tijdens tentamenperiodes of vanwege een andere baan.
• Waarom ben je gestopt bij je vorige gezin? Wees eerlijk, maar houd je antwoord kort. Ook als de samenwerking niet goed is verlopen, is het beter om respectvol over eerdere gezinnen te blijven praten.

Wil je meer voorbeelden van vragen die ouders kunnen stellen? Lees dan ook ons artikel over veelgestelde vragen tijdens een kennismakingsgesprek.

Wat als het je eerste kennismakingsgesprek is?

Is dit je eerste kennismakingsgesprek? Dan weet je misschien niet goed wat je kunt verwachten of hoe je sommige vragen moet beantwoorden, vooral vragen over je ervaring. Bedenk in dat geval welke ervaring je al hebt. Misschien heb je regelmatig op je jongere broertjes of zusjes gepast, vrijwilligerswerk gedaan, geholpen bij een zomerkamp of bijles gegeven. Ook deze ervaringen zijn waardevol, dus vertel er gerust over.

Wees eerlijk over wat je nog niet hebt gedaan en laat zien dat je graag wilt leren. Je antwoorden vooraf oefenen met een vriend(in) of familielid kan helpen om je tijdens het gesprek meer op je gemak te voelen. Lees ook onze blog over hoe je begint met oppassen zonder ervaring.

Wees eerlijk en doe je niet anders voor dan wie je bent. Maak je CV niet mooier dan dat hij is. Uiteindelijk val je door de mand en kinderen prikken er feilloos doorheen.

Vragen die je aan ouders stelt tijdens een kennismakingsgesprek

Een kennismakingsgesprek werkt twee kanten op. De ouders willen weten of jij bij hun gezin past, maar jij wilt natuurlijk ook weten of het gezin bij jou past. Met een paar gerichte vragen over het kind en de opvang krijg je een beter beeld van wat je kunt verwachten.

Vragen over het kind

• Heeft je kind bijzondere behoeften, allergieën of andere aandachtspunten?
• Hoe reageert je kind meestal op nieuwe mensen?
• Hoe zou je de persoonlijkheid van je kind omschrijven?
• Wat vindt je kind het leukst om te doen?

Als je ’s nachts gaat oppassen, kun je ook vragen of het kind vaak wakker wordt en of het makkelijk weer in slaap valt.

Vragen over de opvang

Als het nog niet ter sprake is gekomen, kun je de ouders vragen wat ze precies van je verwachten tijdens het oppassen. Denk bijvoorbeeld aan helpen met huiswerk, maaltijden klaarmaken of de kinderen helpen met aankleden. Bespreek dit soort afspraken vooraf, zodat voor iedereen duidelijk is wat er van je wordt verwacht.

Zorg dat je je uurtarief kent vóór het gesprek

Praten over geld kan ongemakkelijk voelen, maar het hoort er gewoon bij. De meeste ouders zullen naar je uurtarief vragen of zelf een voorstel doen waarover je kunt onderhandelen. Het is daarom handig om hier van tevoren over na te denken. Houd rekening met je ervaring, het aantal kinderen waarop je past en eventuele extra taken, zoals koken of kinderen van school ophalen. Weet je niet goed welk tarief je kunt vragen? Kijk dan naar het gangbare oppastarief in Nederland of gebruik onze tariefcalculator.

Zo weet je wat je kunt vragen wanneer het onderwerp ter sprake komt. Je hoeft je tarief niet uitgebreid te verdedigen. Heeft het gezin een ander budget in gedachten? Dan kun je dit samen bespreken en kijken of jullie tot een afspraak komen die voor beiden werkt. Blijf wel bij je tarief als je vindt dat dit eerlijk is voor het werk dat je doet.

Wat neem je mee naar een kennismakingsgesprek?

Neem eventueel een kopie van je cv mee, zodat je die kunt laten zien als het gezin ernaar vraagt. Houd je cv overzichtelijk en bij voorkeur op één pagina. Vermeld bijvoorbeeld:

• Contactgegevens
• Ervaring met kinderen
• Certificaten, zoals EHBO of reanimatie
• Referenties met telefoonnummers

Laat je referenties vooraf weten dat een gezin mogelijk contact met hen opneemt. Lees ook onze blog over hoe je een goed cv als oppas schrijft.

Wat trek je aan naar een kennismakingsgesprek?

Kies voor schone, comfortabele kleding waarin je je makkelijk kunt bewegen. Je maakt misschien ook kennis met de kinderen en het kan zijn dat je op de grond gaat zitten om te spelen. Kies daarom voor een outfit die verzorgd maar ontspannen is: niet te formeel, maar ook niet te nonchalant.

Sommige gezinnen kiezen ervoor om eerst via een videogesprek kennis te maken. Test in dat geval vooraf je camera en internetverbinding. Zoek een rustige plek met voldoende licht en bereid je net zo goed voor als voor een persoonlijk gesprek.

Wat doe je na het kennismakingsgesprek?

Stuur het gezin na het gesprek een kort bedankberichtje, bij voorkeur nog dezelfde dag. Zo laat je zien dat je geïnteresseerd bent en zorg je ervoor dat het gezin je niet uit het oog verliest.

Heb je na een paar dagen nog niets gehoord? Dan kun je gerust een vriendelijk opvolgberichtje sturen om te vragen of ze al een beslissing hebben genomen. Je kunt ook voorstellen om een keer af te spreken, zodat je kennis kunt maken met de kinderen en het gezin kan zien hoe het contact tussen jullie verloopt.

Je checklist voor het kennismakingsgesprek

Hieronder vind je een kort overzicht van alles wat in deze blog aan bod is gekomen. Bewaar de checklist en lees hem nog even door voordat je naar je volgende gesprek gaat.

Vóór het gesprek

• Lees de advertentie van het gezin en noteer de belangrijkste details
• Bedenk antwoorden op veelgestelde vragen
• Bedenk een paar vragen over het kind
• Bepaal je uurtarief
• Zorg dat je cv klaar is
• Kies een praktische outfit

Tijdens het gesprek

• Kom op tijd
• Begroet zowel de kinderen als de ouders
• Stel vragen over het kind en wat het gezin van je verwacht
• Bespreek je uurtarief met vertrouwen

Na het gesprek

• Stuur diezelfde dag nog een bedankberichtje
• Stuur na een paar dagen een opvolgberichtje als je nog niets hebt gehoord
• Spreek eventueel een tweede kennismaking af

Niet elk gesprek leidt meteen tot een oppasbaantje, en dat is heel normaal. Elk kennismakingsgesprek geeft je meer ervaring en maakt het volgende gesprek weer wat makkelijker.

Klaar om je volgende gezin te ontmoeten? Maak een profiel aan op Sitly en kom in contact met ouders bij jou in de buurt.